Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Stichting De Pas (SDP).

Verwerking van persoonsgegevens door SDP

SDP respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en het ticketsysteem, en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die de bezoeker verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. De bescherming van uw privacy bij het verwerken van uw persoonlijke gegevens is een belangrijke zaak, waaraan wij speciale aandacht besteden in onze werkprocessen.

Ook vinden wij het belangrijk dat onze dienstverlening open, eerlijk en transparant is. In dat kader is het van belang welke persoonsgegevens worden verzameld en voor welke doeleinden deze worden gebruikt. In deze privacyverklaring beschrijven wij hoe wij verzekeren dat uw persoonsgegevens op een zorgvuldige wijze worden verzameld, gebruikt en verwijderd in overeenstemming met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

De meest actuele privacyverklaring kunt u altijd vinden op onze website: www.de-pas.nl.

Doel van de gegevensverwerking

SDP verzamelt persoonsgegevens van personen die bij SDP kaarten kopen, reserveringen plaatsen of anderszins producten en diensten afnemen. Daarnaast verzamelt SDP persoonsgegevens voor de nieuwsbrief. SDP doet dit om de volgende redenen:

Om gasten de door hen gekochte kaarten of andere producten (elektronisch) te kunnen toesturen.
Om gasten te informeren over aanvullende zaken en eventuele wijzigingen van voorstellingen.
Om gasten per e-mail te informeren over SDP-activiteiten in het algemeen en over film- en theatervoorstellingen in het bijzonder.
Om door u gevraagde informatie, vragen, klachten, etc. af te handelen.

Voor het kopen van kaarten gebruikt SDP een ticketsysteem waarin u zelf een account aanmaakt en de noodzakelijke gegevens verschaft voor een goede afhandeling en betaling.

Daarnaast beheert SDP een e-mailadressenbestand, waarvoor u zich via een formulier hebt aangemeld. Steeds wanneer u een nieuwsbrief ontvangt, hebt u de mogelijkheid om uzelf af te melden.

Cookies

Onze site maakt gebruik van cookies.

Beveiliging

SDP heeft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om gegevens waarover zij beschikt te beschermen tegen onopzettelijke of moedwillige manipulatie, verlies, vernietiging en/of inzage door onbevoegden.

Welke grondslagen zijn van toepassing

SDP verwerkt uitsluitend persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat zoals voorgeschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De volgende grondslagen zijn van toepassing:

Uitvoeren van overeenkomsten: dit geldt voor persoonsgegevens die SDP verwerkt van opdrachtgevers, kopers, huurders, onderaannemers en leveranciers met wie een overeenkomst is gesloten in het kader van de activiteiten en het beheer van De Pas.
Gerechtvaardigd belang: SDP heeft een gerechtvaardigd belang om klanten en bezoekers te werven en relaties te onderhouden door persoonsgegevens te verzamelen.
Toestemming van betrokkenen: SDP vraagt toestemming om persoonsgegevens vast te leggen en te gebruiken. Personen kunnen eigen persoonsgegevens inzien, corrigeren en afmelden.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen: bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden.

Met wie deelt SDP uw gegevens

SDP deelt uw persoonlijke informatie niet met anderen, alleen als het noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening en activiteiten. In dat geval delen wij gegevens met:

Eigen vrijwilligers: als de taak of functie dat vereist voor een goede uitvoering, bijvoorbeeld het beheer van het ticketsysteem.
Leveranciers: SDP werkt samen met dienstverleners die de website en ICT-systemen bouwen en beheren. Met hen zijn afspraken over verplichtingen en bevoegdheden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang bewaart SDP uw persoonsgegevens

SDP bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om onze doelen te bereiken. Dit betekent dat SDP een mail van u met een verzoek, klacht, etc. via de website of normaal mailverkeer bewaart totdat de afhandeling daarvan heeft plaatsgevonden.

Voor accountgegevens en het e-mailadres voor ontvangst van de nieuwsbrief bewaart SDP de gegevens totdat de betrokkene de account opheft of zich afmeldt voor de nieuwsbrief.